Hei på deg og tusen takk for at du følger nyhetsbrevet mitt!⭐
Jeg har et høyt engasjement og hjerte for HMS & Bærekraft. I nyhetsbrevet mitt deler jeg erfaring, kunnskap og tips til HMS arbeidet. I tillegg deler jeg ulike bærekraftstema for å bevistgjøre og inspirere andre til å bidra til å nå klimamålene.
Intro til HMS ledelse
Jeg vil gjerne begynne på begynnelsen. Om du er ny eller erfaren innen HMS, så skader det aldri med en oppfriskning. Jeg er sikker på at flere enn meg har blitt overveldet over hvor MYE man skal ha oversikt over og kontroll på. Og det finnes jo ikke en enkel oversikt, bare et hav av regelverk. Så - la oss begynne på toppen - Arbeidsmiljøloven.
Arbeidsmiljøloven er den grunnleggende loven for arbeidslivet i Norge. Kravet til systematisk HMS arbeid er forankret i Arbeidsmiljøloven (AML) § 3-1. Systematisk HMS arbeid innebefatter kort sagt at arbeidsgiver (i samarbeid med de ansatte) skal:
- Fastsette HMS mål
- Ha oversikt over organisasjonen med ansvar, oppgaver og myndighet
- Risikovurdere farer som kan oppstå i bedriften og iverksette tiltak
- Ivareta arbeidsmiljø under endringer i bedriften
- Iverksette rutiner for å avdekke avvik og rette opp i disse
- Systematisk forebygge og følge opp sykefravær
- Kontrollere arbeidsmiljøet og arbeidstakerenes helse der risiko tilsier det
- Systematisk overvåke og gjennomgå HMS arbeidet for å sjekket at det fungerer som tiltenkt
Videre gir Internkontrollforeskriften krav om systematisk gjennomføring av tiltak for å sikre arbeidsmiljø. Det er plikt til internkontroll dersom du har en virksomhet med ansatte som produserer, selger eller tilbyr varer og tjenester. Internkontroll er bedriftens egne prosesser og rutiner som sikrer at kravene til HMS ivaretas og dokumenteres. Dokumentasjon er et punkt som mange glemmer. Det holder ikke å bare ha rutiner, planer og utføre. Du må også kunne fremlegge bevis på at det er utført. Det vil si referater, risikovurderinger, utfylte sjekklister, kursbevis osv. I tillegg til Arbeidsmiljøloven og internkontrollforeskriften finnes det mange andre lover og forskrifter som jeg skal fortelle deg om en annen gang.
Arbeidstilsynet er en norsk, statlig etat som fører tilsyn med at virksomheter følger kravene i blant annet Arbeidsmiljøloven. Mange synes det å få et tilsyn er skummelt, men se heller på det som en mulighet. Det er som oftest ikke krise å få noen avvik, så lenge man viser vilje til forbedring og gjør en innsats for å rette opp i det. Som HMS ansvarlig kan det være bra å få tilsyn - da får du ganske sikkert prioritet i ledelsens travle hverdag og en 3. parts blikk på status i bedriften. I 2025 prioriterer Arbeidstilsynet å øke innsatsen for å forebygge arbeidsrelatert sykdom.
HMS handler om så mye mer om null skader. Det handler selvsagt om at man skal jobbe sikkert, men det handler også om psykososialt arbeidsmiljø, trivsel på arbeidsplassen, medvirkning fra arbeidstakere, organisering av arbeidet, ressurshåndtering, risikostyring, systematiske prosesser og kontinuerlig forbedring. Kort sagt er min påstand følgende:
⭐ God HMS = God ledelse ⭐
I HMS rollen er det først og fremst viktig å være en god rollemodell! En god huskeregel er:
Gjør det du sier, si det du gjør.
Vær omgjengelig, åpen og ærlig. Husk at du ikke kan forvente mer av andre enn det du klarer å gjennomføre selv. Skal du endre en kultur - forsøk å være den du ønsker at andre skal bli. Det krever gjerne litt ekstra av deg, men det får du igjen for i det lange løp. Og gjør du feil - det er ikke krise. Stå i det og vis at du også kan gjøre feil, men gjør ditt beste for å rette opp i det. Gode egenskaper i HMS rollen er å være glad i folk, ha evne til å sette seg inn i andres situasjon, være lyttende, undersøkende, støttende, konsistent, tydelig og strukturert. Er ikke noe problem det vel? 😅
Jeg hadde egentlig lovet litt om ISO 45001, men jeg tror det holder nå. Stay tuned - for det kommer neste gang.
Takk for at du leste - ha en fortsatt fin dag!
Hilsen Nina❤️
